A propos de MailView
La solution qui simplifie et sécurise la gestion de votre courrier
MailView centralise tous vos courriers entrants, sortants et internes, tout en assurant un suivi complet et une traçabilité totale.
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et facilitez la collaboration au sein de votre organisation.
Nos valeurs
- Simplicité d’utilisation : Une interface claire et accessible
- Fiabilité : Des données protégées et bien organisées
- Productivité : Un gain de temps dans les tâches quotidiennes
- Innovation : Des fonctionnalités modernes pour répondre aux besoins actuels
Notre mission
Notre mission est de fournir une solution simple, fiable et performante pour aider les entreprises, administrations et organisations à maîtriser la gestion de leur courrier. MailView remplace les méthodes manuelles traditionnelles par un système structuré et digitalisé, permettant de réduire les erreurs, les pertes de documents et les retards de traitement.
Pourquoi MailView ?
La gestion du courrier est souvent source de retards, de pertes et de manque de suivi.
MailView a été conçu pour centraliser, organiser et sécuriser tous vos courriers au sein d’une seule plateforme simple et efficace.
Le fonctionnement de MailView en 6 étapes
01.
Réception
Tous les courriers entrants (physiques ou numériques) sont enregistrés dans le système dès leur réception.
02.
Enregistrement
Chaque courrier est identifié, classé et horodaté afin d’assurer une traçabilité complète.
03.
Imputation
Le courrier est automatiquement ou manuellement imputé au service ou à la personne concernée
04.
Traitement
Les utilisateurs traitent le courrier selon leur rôle : lecture, réponse, validation ou transmission.
05.
Suivi
L’état d’avancement de chaque courrier est visible en temps réel, évitant les oublis et les retards.
06.
Archivage
Une fois traité, le courrier est archivé de manière sécurisée et reste accessible à tout moment.
Les avantages de MailView
Découvrez comment MailView transforme la gestion du courrier au sein de votre organisation.
Grâce à une solution simple, sécurisée et efficace, chaque courrier est centralisé, suivi et traité sans effort, offrant aux équipes plus de temps et de sérénité.
MailView regroupe l’ensemble des courriers entrants, sortants et internes sur une seule plateforme, facilitant l’accès et la gestion de l’information.
Chaque courrier est enregistré et suivi à chaque étape, permettant de savoir à tout moment où il se trouve et qui en a la responsabilité.
En automatisant les tâches répétitives, MailView réduit les délais de traitement et améliore la productivité des équipes.
Le logiciel est conçu pour être facile à prendre en main, même pour les utilisateurs sans compétences techniques particulières.
Les courriers et documents sont stockés de manière sécurisée, avec un contrôle des accès selon les rôles des utilisateurs.
MailView s’adapte aux besoins des entreprises, administrations et organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
MailView en chiffres
Des chiffres qui montrent comment MailView simplifie et sécurise la gestion du courrier au quotidien.
Des courriers suivis et archivés avec traçabilité complète
Courriers traités chaque mois via MailView
Courriers perdus ou oubliés grâce au suivi automatisé
Accès aux courriers et documents à tout moment
Prêt à simplifier la gestion de votre courrier ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment MailView peut centraliser, sécuriser et suivre tous vos courriers, et gagner du temps dans vos processus.