La Gestion Electronique de Courrier qu’il vous faut !
Gérez efficacement votre courrier, où que vous soyez
La solution moderne, sécurisée et intelligente pour gérer, suivre et archiver l’ensemble de vos courriers entrants, sortants et internes. La référence “Made in Africa” pour les organisations exigeant rapidité, traçabilité et performance.
Vous perdez du temps à chercher, suivre et gérer votre courrier ?
MailView automatise, trace, archive et sécurise toute votre correspondance : du courrier entrant aux courriers sortants, en passant par les courriers internes, les circuits d’imputation et le suivi en temps réel. Enfin une gestion courrier moderne.
Quelques atouts de MailView
Sécurité
Gestion avancée des accès, traçabilité complète et audit interne. Vos données restent confidentielles, chiffrées et parfaitement maîtrisées.
Modernité
Grâce à l’IA intégrée, extraction automatique des données, génération des résumés et proposition d'imputation via du Machine Learning
Workflow
KPI & Pilotage
Recherche multi-critère
Assistance et support
Une équipe disponible, réactive et humaine. Installation, formation, accompagnement : on reste à vos côtés pour que votre gestion de courrier soit fluide et sans interruption.
Le fonctionnement de MailView en 6 étapes
01.
Réception
Tous les courriers entrants (physiques ou numériques) sont enregistrés dans le système dès leur réception.
02.
Enregistrement
Chaque courrier est identifié, classé et horodaté afin d’assurer une traçabilité complète.
03.
Imputation
Le courrier est automatiquement ou manuellement imputé au service ou à la personne concernée
04.
Traitement
Les utilisateurs traitent le courrier selon leur rôle : lecture, réponse, validation ou transmission.
05.
Suivi
L’état d’avancement de chaque courrier est visible en temps réel, évitant les oublis et les retards.
06.
Archivage
Une fois traité, le courrier est archivé de manière sécurisée et reste accessible à tout moment.
Ils nous font confiance !
Vous souhaitez passer à la vitesse supérieure ?
Optez pour MailView !
Un outil pensé pour les institutions qui bougent.
Frequently Asked Questions
Qu’est-ce que MailView
MailView est une plateforme moderne de gestion du courrier permettant d’enregistrer, traiter, suivre et archiver tous les courriers entrants et sortants d’une organisation, avec une traçabilité totale et des workflows automatisés.
À qui s’adresse MailView ?
À toutes les administrations, collectivités, ministères, entreprises privées, ONG et institutions ayant besoin d’un traitement structuré, sécurisé et rapide de leur courrier.
L’outil est-il sécurisé ?
Chiffrement HTTPS, rôles utilisateurs, logs d’audit, journalisation complète, conformité et possibilité d’hébergement en interne sur vos serveurs sécurisés.
Peut-on intégrer MailView à un autre système ?
Oui. Une API REST permet l’intégration avec vos solutions existantes : ERP, portail interne, GED externe, système RH, etc.
Quel type de support proposez-vous ?
Support utilisateur, assistance technique, formation, mise en place initiale, accompagnement sur les workflows, mises à jour régulières.
Combien coûte MailView ?
MailView n’a pas un coût fixe, les frais varient en fonction de plusieurs paramètres (nombre d’utilisateurs, type d’hébergement, modules embarqués)